Tempo rozwoju gospodarczego i zmian, które następują w biznesie wpływa w oczywisty sposób na zatrudnianie pracowników, a zarządzanie zasobami ludzkimi staje się kluczowym działaniem każdej firmy, mając wpływ na budowanie przewagi konkurencyjnej na rynku. Obszar działań HR i obsługa kadr pochłania właścicielom firm i kadrze zarządzającej coraz więcej czasu, uniemożliwiając tym samym skupienie na realizacji strategicznych celów biznesowych. Dlatego też UP Sp. z o.o. proponuje rozwiązanie, jakim jest outsourcing kadrowy. Klienci, dla których świadczymy usługi kadrowe zyskują czas, bezpieczeństwo i pewność, że prowadzenie kadr i pełna administracja kadrowa oddana jest w ręce profesjonalistów. Outsourcing kadr ma na celu usprawnienie procesów biznesowych takich jak obsługa kadr ale również zapewnienie działania zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Outsourcing kadr skierowany jest zarówno do małych, średnich jak i dużych korporacji zatrudniających tysiące pracowników.
UP Sp. z o.o. świadczy usługi kadrowe w zakresie:
• prowadzenia akt osobowych pracowników
• sporządzania pełnej dokumentacji pracowniczej na rzecz klienta
• monitorowania terminów związanych z zatrudnieniem (np. umowy o pracę, badania okresowe, szkolenia BHP)
• monitorowania uprawnień pracowniczych (m.in. urlopy, zwolnienia lekarskie)
• sporządzanie dla pracowników dokumentów związanych z zatrudnieniem (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu itp.)
• zgłaszania pracowników i członków ich rodzin do ZUS
• przygotowywania raportów na potrzeby instytucji zewnętrznych (ZUS, GUS)
• wsparcia w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi, w tym w razie kontroli z PIP i ZUS
• przygotowania raportów na potrzeby klienta
• bieżącej kontroli wszelkich zmian prawnych, mających wpływ na zobowiązania klienta
Dodatkowo możemy Państwu zaproponować usługi kadrowe w następującym zakresie:
• rejestrację pracodawcy (płatnika składek) w ZUS
• rozliczanie czasu pracy
• dyżury w siedzibie klienta
• koordynację szkoleń BHP, a także badań lekarskich
• administrowanie e-PUE w zakresie zwolnień lekarskich
• administrowanie benefitami (np. opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenia na życie)
• pomoc w przygotowywaniu formularzy A1
• wsparcie merytoryczne z zakresu wybranych zagadnień kadrowych podczas indywidualnych spotkań warsztatowych
• audyt kadrowy teczek osobowych i przygotowanie raportu na temat zgodności z przepisami prawa.