Payroll, czyli outsourcing płac, polega na zatrudnieniu zewnętrznej firmy do wykonywania czynności związanych z naliczaniem wynagrodzeń dla pracowników i obliczaniem wysokości potrącanych składek. Jest jednym z narzędzi współczesnego biznesu i wchodzi w zakres usług świadczonych przez UP Sp. z o.o.. Outsourcing płac, to usługa, która obejmuje naliczanie wynagrodzeń dla pracowników, obliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zgodnie z prawem pracy, prawem podatkowym oraz specyfiką danego przedsiębiorstwa. Outsourcing płac, jaki świadczymy w ramach naszych usług, ma na celu usprawnienie Państwa procesów biznesowych w obszarze obsługi płac. Współpraca z nami gwarantuje bezpieczeństwo oraz pewność, że obsługa wynagrodzeń dla pracowników znajduje się w rękach profesjonalistów. Usługi płacowe kierujemy do małych, średnich firm, korporacji, ale również do przedsiębiorstw nie posiadających siedziby w Polsce, a zatrudniających pracowników na terytorium Polski.
Nasze usługi obejmują całość procesu związanego z naliczaniem wynagrodzeń Państwa pracowników, a także wynikających z nich zobowiązań wobec US, ZUS itp. Przekazujecie nam Państwo cały zakres działań związanych z obsługa płacową, a my gwarantujemy:
prawidłowe, terminowe i z zachowaniem całkowitej poufności naliczanie wynagrodzeń Państwa pracowników przygotowanie instrukcji do realizacji płatności wynagrodzeń Państwa pracowników oraz pochodnych zobowiązań (ZUS, US, PFRON) przygotowanie i udostępnienie Państwa pracownikom poniższych dokumentów:
- indywidualne druki ZUS RMUA zintegrowane z paskami płacowymi
- przygotowanie indywidualnych druków ZUS IMIR
- zaświadczenia o wynagrodzeniu
- deklaracje PIT
sporządzanie wymaganych prawem deklaracji z tytułu zobowiązań ustawowych wobec US, ZUS i PFRON wsparcie w kontaktach z US, ZUS, PFRON w przypadku kontroli przygotowanie pliku do modułu księgowego rozliczanie świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby lub macierzyństwa współpracę z Państwa audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Poza standardowymi działaniami w ramach prowadzenia płac, model współpracy elastycznie dopasowujemy do Państwa indywidualnych potrzeb, proponujemy także obsługę w zakresie:
Przygotowania zaświadczeń Rp-7 Obsługę zajęć administracyjnych i komorniczych Przygotowania w ustalonych terminach raportu rezerw urlopowych Przygotowania korekt raportów rozliczeniowych ZUS Opracowania innych zestawień i raportów wymaganych w Państwa organizacji.